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Gérer les factures

Facturer les invités (heures non membres) de la saison

En fin de saison, vous facturez aux membres les invitations payantes qu'ils ont faites. Ces invitations ne se facturent pas avec un article : Plugin.ch les compte pour chaque membre et les ajoute à la facture quand le groupe de factures facture les heures non membres de la saison.

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Créer le groupe de factures des invités

Ouvrez Factures → Gérer les factures, puis cliquez sur Créer des factures. Donnez un nom au groupe, par exemple « 2026 - Invitations ».

Sous Facturer les heures non membres, cochez la saison à facturer (par exemple « Tennis - Été 2026 »). C'est cette case qui fait facturer les invitations.

Laissez vides les cotisations, et ne choisissez aucun article sous Ajouter les articles pour les invités. Cliquez sur Créer des factures.

Choisir l'article « Invité » ne suffit pas : la liste Ajouter les articles ne reprend que les articles liés à la main aux membres dans Lier un article. Sans la case Facturer les heures non membres, le groupe reste vide (0 facture).

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Votre groupe est vide ? Corrigez-le sans en créer un autre

Si vous avez déjà créé le groupe sans cocher la saison, ouvrez-le, puis cliquez sur Groupe → Modifier le groupe de factures. Cochez la saison sous Facturer les heures non membres, puis cliquez sur Enregistrer : les factures des invités sont créées dans ce même groupe.

Le bouton Actualiser les factures ne remplace pas cette case : il refait le groupe tel qu'il est enregistré. Pour un groupe qui facture les heures non membres, il n'est d'ailleurs plus proposé.

3

Ce que contient chaque facture

  • Une ligne avec le nombre d'invitations payantes du membre, au prix de l'abonnement invité.
  • Selon vos réglages, la liste des réservations faites avec un invité depuis le groupe d'invités précédent de la même saison (date, heure, terrain).

Une fois facturées, les invitations ne sont plus refacturées. Si vous créez un nouveau groupe plus tard dans la saison, seules les nouvelles invitations seront facturées.

La case n'apparaît pas ?

  • Le réglage Rajouter les non membres payants doit être activé dans Paramètres → Gérer la facturation.
  • La saison doit avoir un abonnement invité avec un prix plus grand que 0.
  • Seules les saisons terminées depuis moins de 6 mois sont proposées : facturez les invités peu après la fin de la saison.

Tutoriel Plugin.ch — Gérer les factures

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