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Gestire le fatture

Fatturare gli ospiti (ore dei non soci) della stagione

A fine stagione fatturate ai soci gli inviti a pagamento che hanno fatto. Questi inviti non si fatturano con un articolo: Plugin.ch li conta per ogni socio e li aggiunge alla fattura quando il gruppo di fatture fattura le ore degli ospiti della stagione.

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Creare il gruppo di fatture degli ospiti

Apra Fatture → Gestire le fatture, poi clicchi su Crea fatture. Dia un nome al gruppo, ad esempio «2026 - Inviti».

Sotto Fatturare le ore degli ospiti, spunti la stagione da fatturare (ad esempio «Tennis - Estate 2026»). È questa casella che fa fatturare gli inviti.

Lasci vuote le quote e non scelga alcun articolo sotto Aggiungere l'articolo per gli ospiti. Clicchi su Crea fatture.

Scegliere l'articolo «Ospite» non basta: l'elenco Aggiungere l'articolo riprende solo gli articoli collegati a mano ai soci in Collegare un articolo. Senza la casella Fatturare le ore degli ospiti, il gruppo resta vuoto (0 fatture).

2

Il gruppo è vuoto? Lo corregga senza crearne un altro

Se ha già creato il gruppo senza spuntare la stagione, lo apra, poi clicchi su Gruppo → Modifica il gruppo di fatture. Spunti la stagione sotto Fatturare le ore degli ospiti, poi clicchi su Salva: le fatture degli ospiti vengono create nello stesso gruppo.

Il pulsante Aggiornare le fatture non sostituisce questa casella: rifà il gruppo così come è registrato. Per un gruppo che fattura le ore degli ospiti, del resto, non viene più proposto.

3

Cosa contiene ogni fattura

  • Una riga con il numero di inviti a pagamento del socio, al prezzo dell'abbonamento ospite.
  • A seconda delle impostazioni, l'elenco delle prenotazioni fatte con un ospite dal precedente gruppo di fatture ospiti della stessa stagione (data, ora, campo).

Una volta fatturati, gli inviti non vengono più rifatturati. Se crea un nuovo gruppo più avanti nella stagione, verranno fatturati solo i nuovi inviti.

La casella non compare?

  • L'impostazione Aggiungere i non membri paganti deve essere attivata in Impostazioni → Gestire la fatturazione.
  • La stagione deve avere un abbonamento ospite con un prezzo maggiore di 0.
  • Vengono proposte solo le stagioni terminate da meno di 6 mesi: fatturi gli ospiti poco dopo la fine della stagione.

Tutorial Plugin.ch — Gestire le fatture

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